Aviso de Privacidad: formulario para empleados
Última actualización: 17 de agosto de 2026 · Aplica al formulario "Quiero Pipol en mi empresa" de pipol-hr.com/empleados.
En pocas palabras. Usamos lo que completás para una sola cosa: presentarle Pipol a tu empresa. No mencionamos tu nombre salvo que nos autorices con la casilla del formulario, no vendemos tus datos ni te sumamos a listas de publicidad, y si tu empresa no avanza, a los 24 meses eliminamos tus datos.
Este Aviso explica qué datos personales tratamos cuando completás el formulario para pedir Pipol en tu empresa, con qué finalidad, con quién los compartimos, cuánto tiempo los conservamos y cómo ejercer tus derechos. Se aplica la Ley N.º 18.331 de Protección de Datos Personales y su reglamentación. El uso de la aplicación Pipol se rige por su propia Política de Privacidad; este Aviso cubre únicamente el formulario.
1. Quién es responsable de tus datos
PAYTONIC S.A.S. (nombre comercial "Pipol HR"; en este Aviso, "Pipol"), RUT N.º 220607950010, Soriano 994, Montevideo, Uruguay, es la responsable del tratamiento de los datos que completás en el formulario. Para consultas de privacidad: legal@pipol-hr.com.
2. Qué datos recolectamos
- Los que completás. Tu nombre y apellido, tu email, tu teléfono, el nombre de la empresa donde trabajás, la cantidad aproximada de empleados y, si lo marcás, tu autorización para que mencionemos tu nombre.
- Contacto de RRHH (opcional). Si lo conocés, el nombre y el email laboral del referente de RRHH de tu empresa (ver punto 5).
- Automáticos. La dirección IP y los datos técnicos del envío, que usamos solo para proteger el formulario de abuso y spam. El formulario usa Turnstile, la verificación anti-bots de Cloudflare.
3. Para qué usamos tus datos
| Finalidad | Datos involucrados | Base jurídica |
|---|---|---|
| Gestionar tu pedido y contactarte por él (avisarte si tu empresa avanza, y aplicar el mes de adelantos sin costo si corresponde) | Nombre, email, teléfono | Consentimiento |
| Presentarle Pipol a tu empresa | Nombre de la empresa, cantidad de empleados, contacto de RRHH | Consentimiento e interés legítimo (contacto comercial entre empresas) |
| Proteger el formulario de abuso, spam y bots | IP, datos técnicos del envío | Interés legítimo |
No usamos tus datos para ninguna otra cosa: ni publicidad de terceros, ni perfiles, ni venta de datos. Si tu empresa se suma a Pipol y te habilita como usuario, tus datos de usuario pasarán a regirse por la Política de Privacidad de la App.
4. La regla de tu nombre: confidencial salvo que autorices
- Si NO marcás la casilla "Pueden mencionar mi nombre cuando hablen con mi empresa": tu identidad no se le revela a tu empresa. El contacto comercial se hace en términos agregados, sin identificarte ni dar datos que permitan identificarte.
- Si la marcás: podemos mencionar tu nombre ante tu empresa como parte del pedido. Podés revocar esa autorización en cualquier momento, escribiendo a legal@pipol-hr.com o simplemente enviando el formulario de nuevo sin marcar la casilla, sin efectos retroactivos.
- La revocación manda: si algún envío tuyo llega sin la casilla marcada, tu nombre queda como confidencial de forma permanente, aunque un envío posterior la marque. Para reactivar la autorización escribinos a legal@pipol-hr.com desde el email que usaste en el formulario.
5. Sobre el contacto de RRHH
El campo del referente de RRHH es opcional y refiere a datos laborales de otra persona. Completalo solo con el contacto laboral del área (no datos personales privados). Ese dato lo usamos únicamente para el primer contacto comercial con tu empresa y, en esa primera comunicación, le informamos al referente cómo llegamos a su casilla y cómo ejercer sus derechos.
6. Con quién compartimos tus datos
- Tu empresa: únicamente en los términos del punto 4.
- Proveedores de servicios que actúan por nuestra cuenta, bajo contrato y con obligaciones de confidencialidad y seguridad: infraestructura y alojamiento en la nube, envío de correos y protección anti-bots del formulario.
- Autoridades competentes: cuando exista obligación legal o requerimiento de autoridad judicial o administrativa.
No vendemos ni alquilamos tus datos personales. Algunos proveedores procesan datos fuera de Uruguay; en esos casos la transferencia se realiza hacia países con niveles adecuados de protección o mediante garantías contractuales conforme al artículo 23 de la Ley N.º 18.331 y su reglamentación.
7. Cuánto tiempo conservamos tus datos
- Si tu empresa no se suma a Pipol y no hay actividad sobre tu pedido, eliminamos o anonimizamos tus datos a los 24 meses del último envío del formulario.
- Si tu empresa se suma y te habilita como usuario, aplican los plazos de la Política de Privacidad de la App.
- Podés pedir la supresión antes de esos plazos en cualquier momento (punto 8).
8. Tus derechos
De acuerdo con la Ley N.º 18.331, podés ejercer en cualquier momento y de forma gratuita tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y revocación del consentimiento. Escribinos a legal@pipol-hr.com desde el email que usaste en el formulario, indicando qué derecho querés ejercer. Respondemos dentro de los plazos que fija la normativa.
9. Contacto
PAYTONIC S.A.S. (Pipol HR) · RUT 220607950010 · Soriano 994, Montevideo, Uruguay.
Privacidad y datos personales: legal@pipol-hr.com · Soporte general: soporte@pipol-hr.com